Szanowni Państwo,
już za kilka tygodni zacznie obowiązywać Krajowy System e-Faktur – reforma wprowadzająca jednolity sposób wystawiania, odbierania i przechowywania faktur. To zmiana, która przyniesie wiele usprawnień przedsiębiorcom i osobom wystawiającym faktury oraz wpłynie na poprawę warunków i bezpieczeństwa prowadzenia działalności gospodarczej.
Narzędzia do e-fakturowania
Z KSeF można korzystać za pośrednictwem bezpłatnych narzędzi udostępnianych przez Ministerstwo Finansów (Aplikacja Podatnika KSeF 2.0, Aplikacja Mobilna KSeF, e-mikrofirma) oraz poprzez dowolny program komercyjny zintegrowany z systemem. Decyzja o wyborze właściwego narzędzia należy do Państwa. Powinna ona być podyktowania specyfiką oraz skalą prowadzonej działalności gospodarczej, aby jak najlepiej wpisywała się w Państwa potrzeby biznesowe.
Złożenie ZAW-FA
Podmioty niebędące osobami fizycznymi, nie posiadające elektronicznej pieczęci kwalifikowanej zawierającej NIP, powinny złożyć formularz ZAW-FA, w którym wskażą osobę fizyczną, która będzie miała uprawnienia do działania w KSeF w ich imieniu.
Skąd czerpać informacje na temat KSeF
Wszystkie niezbędne materiały, filmy instruktażowe oraz baza pytań dotyczących KSeF dostępna jest na stronie ksef.podatki.gov.pl.
W razie jakichkolwiek pytań lub wątpliwości można:
zadać pytanie korzystając z formularza zgłoszeniowego KSeF (link do strony formularza: https://ksef.podatki.gov.pl/formularz/),
skontaktować się z infolinią KAS do spraw KSeF (w dni robocze 8:00 – 18:00)
◦ 22 330 03 30 (numer dla telefonów komórkowych oraz z zagranicy)
◦ 801 055 055 (numer dla telefonów stacjonarnych),
umówić wizytę w urzędzie skarbowym w zakresie KSeF, która pozwoli na załatwienie sprawy szybko, komfortowo i bez kolejek (telefonicznie pod numerem telefonu (89) 537 50 00).
Warto przygotować się do korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur z wyprzedzeniem – uporządkować procesy, dostosować systemy księgowe i obieg dokumentów. Dzięki temu wdrożenie będzie prostsze, praca bardziej efektywna, a Państwo szybciej odczują zalety z korzystania z systemu.
UWAGA!!!
Szkolenia dla przedsiębiorców w zakresie KSeF – „Środy z „KSeF”
W okresie od 7 stycznia 2026 r. do 11 lutego 2026 r. w każdą środę:
szkolenia on-line w godz. 10:00 – 12:00 oraz 14:00 – 16:00 prowadzone przez trenerów Izby Administracji Skarbowej w Olsztynie lub trenerów Warmińsko – Mazurskiego Urzędu Skarbowego w Olsztynie,
szkolenia stacjonarne w godz. 10:00 -12:00 prowadzone w pozostałych urzędach skarbowych
Szczegółowe informacje wraz z harmonogramem szkoleń on-line znajdują się na stronie: https://www.warminsko-mazurskie.kas.gov.pl/…/srody-z-ksef
