Znak sprawy: BP.271.1.2026
ZAPYTANIE OFERTOWE
składane na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U z 2024 r. poz. 1321 ze zm.) w sprawie złożenia oferty na zamówienie pn. „Kompleksowa usługa przeprowadzenia badań i wydania wspólnej opinii biegłych sądowych w przedmiocie uzależnienia od alkoholu u osób kierowanych przez Miejsko- Gminną Komisję ds. Rozwiązywania Problemów Alkoholowych w Rynie, realizowane w ramach Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych oraz Przeciwdziałania Narkomanii na lata 2026-2029 dla Miasta i Gminy Ryn.
ZAMAWIAJĄCY:
Gmina Ryn
ul. Ratuszowa 2
11-520 Ryn
Dotyczy: realizacja usługi polegającej na przeprowadzaniu badań i wydawaniu opinii przez biegłych sądowych w przedmiocie uzależnienia od alkoholu, na potrzeby Miejsko – Gminnej Komisji ds. Rozwiązywania Problemów Alkoholowych w Rynie.
1. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia są usługi polegające na przeprowadzeniu badania i wydaniu wspólnej opinii biegłych sądowych (lekarz psychiatra i psycholog albo lekarz psychiatra i specjalista psychoterapii uzależnień, wpisanych na listę biegłych sądowych z zakresu uzależnienia od alkoholu przy Sądzie Okręgowym zgodnie z rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 27 +grudnia 2007 r. w sprawie biegłych w przedmiocie uzależnienia od alkoholu (Dz. U. Nr 2023, poz. 1936 z późn. zm.) w przedmiocie uzależnienia od alkoholu u osób kierowanych przez Miejsko-Gminną Komisję ds. Rozwiazywania Problemów Alkoholowych w Rynie .
Zamówienie podzielone zostało na następujące części:
część I: realizacja usługi polegającej na przeprowadzaniu badań i wydawaniu opinii przez biegłego sądowego psychiatrę w przedmiocie uzależnienia od alkoholu na potrzeby Miejsko – Gminnej Komisji ds. Rozwiązywania Problemów Alkoholowych w Rynie.
część II: realizacja usługi polegającej na przeprowadzaniu badań i wydawaniu opinii przez biegłego sądowego psychologa albo specjalistę psychoterapii uzależnień w przedmiocie uzależnienia od alkoholu, na potrzeby Miejsko – Gminnej Komisji ds. Rozwiązywania Problemów Alkoholowych w Rynie.
Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną lub dwie części zamówienia.
Parametry realizacji zamówienia w zakresie części nr I
1. Czynności biegłego będą realizowane zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z 27 grudnia 2007 r. w sprawie biegłych w przedmiocie uzależnienia od alkoholu.
2. Czynności biegłego będą realizowane w stosunku do osób skierowanych na badania przez Miejsko – Gminną Komisję ds. Rozwiązywania Problemów Alkoholowych w Rynie za pośrednictwem Komisji.
3. Czynności biegłego realizowane będą po wcześniejszym wskazaniu terminu przeprowadzenia badań przez Komisji.
4. Podstawą do wydania opinii jest otrzymanie od Komisji imiennego wykazu osób skierowanych na badania wraz z załączoną dokumentacją sprawy.
5. Wydanie opinii i przekazanie jej do Komisji nastąpi nie później niż w terminie 14 dni od daty przeprowadzenia badania osoby skierowanej.
6. Opinia zostanie sporządzona w trzech egzemplarzach w formie pisemnej (opinia nie może być sporządzona pismem odręcznym).
7. Przewidywana liczba badań ze sporządzeniem opinii w okresie realizacji zamówienia: maksymalnie 35.
8. Przeprowadzenie badań ze sporządzeniem opinii przez biegłego sądowego psychiatrę zostanie zrealizowane wspólnie z biegłym sądowym psychologiem albo specjalistą psychoterapii uzależnień wskazanym przez Zamawiającego (wybranym w ramach postępowania o udzielenie zamówienia publicznego).
9. Miejsce przeprowadzania badań: siedziba Miejsko – Gminnej Komisji ds. Rozwiązywania Problemów Alkoholowych w Rynie, ul. Ratuszowa 2, 11-520 Ryn.
Parametry realizacji zamówienia w zakresie części nr II
Realizacja usługi polegającej na przeprowadzaniu badań i wydawaniu opinii przez biegłego sądowego psychologa albo specjalistę psychoterapii uzależnień w przedmiocie uzależnienia od alkoholu na potrzeby Miejsko – Gminnej Komisji ds. Rozwiązywania Problemów Alkoholowych w Rynie
1. Czynności biegłego będą realizowane zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z 27 grudnia 2007 r. w sprawie biegłych w przedmiocie uzależnienia od alkoholu.
2. Czynności biegłego będą realizowane w stosunku do osób skierowanych na badania przez Miejsko – Gminną Komisję ds. Rozwiązywania Problemów Alkoholowych Miasta i Gminy Ryn.
3. Czynności biegłego realizowane będą po wcześniejszym wskazaniu terminu przeprowadzenia badań przez Komisję.
4. Podstawą do wydania opinii jest otrzymanie od Komisji imiennego wykazu osób skierowanych na badania wraz z załączoną dokumentacją sprawy.
5. Wydanie opinii i przekazanie jej do Komisji nastąpi nie później niż w terminie 14 dni od daty przeprowadzenia badania osoby skierowanej.
6. Opinia zostanie sporządzona w trzech egzemplarzach w formie pisemnej (opinia nie może być sporządzona pismem odręcznym).
7. Przewidywana liczba badań ze sporządzeniem opinii w okresie realizacji zamówienia: maksymalnie 35.
8. Przeprowadzenie badań ze sporządzeniem opinii przez biegłego sądowego psychologa albo specjalistę psychoterapii uzależnień zostanie zrealizowane wspólnie z biegłym sądowym psychiatrą wskazanym przez Zamawiającego (wybranym w ramach postępowania o udzielenie zamówienia publicznego).
9. Miejsce przeprowadzania badań: siedziba Miejsko – Gminnej Komisji ds. Rozwiązywania Problemów Alkoholowych w Rynie, ul. Ratuszowa 2, 11-520 Ryn.
Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą spełnić niżej opisane warunki:
1. w zakresie części nr I zamówienia
Osoba wykonująca czynności biegłego w ramach realizacji zamówienia powinna:
a) posiadać specjalizację lekarską w dziedzinie psychiatrii oraz
b) być wpisana na listę biegłych sądowych w przedmiocie uzależnienia od alkoholu przy Sądzie Okręgowym na okres nie krótszy od okresu realizacji zamówienia objętego niniejszym postępowaniem
2. w zakresie części nr II zamówienia
Osoba wykonująca czynności biegłego w ramach realizacji zamówienia powinna:
a) mieć ukończone studia wyższe z zakresu psychologii (w przypadku psychologa) albo posiadać certyfikat specjalisty psychoterapii uzależnień (w przypadku specjalisty psychoterapii uzależnień) oraz
b) być wpisana na listę biegłych sądowych w przedmiocie uzależnienia od alkoholu przy Sądzie Okręgowym na okres nie krótszy od okresu realizacji zamówienia objętego niniejszym postępowaniem
2. TERMINY I SPOSÓB WYKONANIA USŁUGI.
1) Termin realizacji zadania określa się w okresie od dnia podpisania umowy do dnia 31 grudnia 2026 r.
2) Badania będą przeprowadzane w miejscu wskazanym przez Wykonawcę, z zastrzeżeniem, iż wykonanie ww. badań odbędzie się na terenie Miasta Ryn. Zamawiający może zapewnić miejsce wykonania badań na prośbę Wykonawcy w budynku Urzędu Miasta i Gminy Ryn – Punkt Konsultacyjny w Rynie przy ul. Ratuszowej 2
3) Zamówienie będzie realizowane zgodnie z potrzebami Zamawiającego, przy czym na podstawie danych z 2025 roku, w 2026 roku planuje się skierowanie na badania 10 osób w tym wydanie 20 opinii. Liczba osób i liczba opinii są liczbą szacunkową.
4) Opinię w przedmiocie uzależnienia od alkoholu biegli sądowi wydają wspólnie, po przeprowadzonych badaniach, każdy w zakresie swojej specjalności, w warunkach zapewniających bezpieczeństwo oraz ochronę danych osobowych, osoby badanej.
5) W przypadku, gdy między biegłymi sporządzającymi opinię wystąpi istotna różnica zdań, fakt ten powinien zostać w opinii zaznaczony. Jeżeli osoba badana odmawia poddania się badaniu, utrudnia jego przeprowadzenie lub z innych powodów nie jest możliwe ustalenie wniosków diagnostycznych, biegły ogranicza swoje czynności do możliwych w danej sytuacji i wzmiankuje o zaistniałych okolicznościach w sporządzonej opinii.
6) Opinia winna zawierać następujące dane:
a) imię i nazwisko biegłych,
b) wskazanie organu kierującego na badanie,
c) datę skierowania i sygnaturę akt sprawy,
d) miejsce i datę przeprowadzenia badania i sporządzenia opinii,
e) imię, nazwisko, numer PESEL, a w przypadku jego braku – rodzaj i numer
dokumentu potwierdzającego tożsamość oraz adres osoby badanej,
f) wyciąg z dostarczonej dokumentacji, w tym z akt sporządzonych przez Miejsko-Gminną Komisję Rozwiązywania Problemów Alkoholowych,
g) opis przebiegu badania, określający jego zakres,
h) wynik autoanamnezy, ocenę stanu psychicznego osoby badanej, a także wyniki konsultacji specjalistycznych, badań laboratoryjnych i badań specjalistycznych, o ile badania takie zostały przeprowadzone,
i) rozpoznanie wraz z uzasadnieniem,
j) wskazanie dalszego trybu postępowania,
k) podpisy biegłych.
7) Opinie winny być sporządzone zgodnie z zasadami określonymi przepisami Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 27 grudnia 2007 r. w sprawie biegłych w przedmiocie uzależnienia od alkoholu (tj. Dz.U.2023, poz. 1936)
8) Zamawiający zleci wykonanie wspólnej opinii Wykonawcom stanowiącym zespół biegłych sądowych składający się z lekarza psychiatry i psychologa lub lekarza psychiatry i specjalisty psychoterapii uzależnień.
9) Wynagrodzenie za przeprowadzenie jednego badania i sporządzenie opinii powinno być zgodne z aktualnie obowiązującymi przepisami prawa, m.in. z rozporządzeniem Ministra Sprawiedliwości z dnia 17 kwietnia 2024 r. w sprawie określenia stawek wynagradzania biegłych, taryf zryczałtowanych oraz sposobów dokumentowania wydatków niezbędnych do wydawania opinii w postępowaniu cywilnym (Dz.U. z 2024 r. poz. 627 ze zm.),
3. WYMAGANIA WOBEC WYKONAWCY.
W zakresie części I zamówienia:
1) wpisanie na listę biegłych sądowych z zakresu uzależnienia od alkoholu przy Sądzie Okręgowym zgodnie z rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 27 grudnia 2007 r. w sprawie biegłych w przedmiocie uzależnienia od alkoholu (tj. Dz. U z 2023, poz. 1936),
2) posiadanie tytułu lekarza specjalisty w dziedzinie psychiatria.
W zakresie części II zamówienia:
1) Wpisanie na listę biegłych sądowych z zakresu uzależnienia od alkoholu przy Sądzie Okręgowym zgodnie z rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 27 grudnia 2007 r.
w sprawie biegłych w przedmiocie uzależnienia od alkoholu (tj. Dz. U z 2023, poz. 1936),
2) Wykazanie co najmniej 3 letniego doświadczenia zawodowego w zakresie przeprowadzania badania i sporządzania opinii w przedmiocie uzależnienia od alkoholu,
Oferty niespełniające warunków określonych w pkt 1-2, zostaną odrzucone i komisyjnie zniszczone.
4. KRYTERIUM WYBORU OFERT
Oferty otrzymają punkty w dwóch kryteriach, zgodnie z wagą:
KRYTERIUM OCENY OFERTY WAGA
[%]
Najniższa cena brutto obejmująca całe zamówienie wskazane w ofercie – 70
Doświadczenie przeprowadzającego badania i wydanie opinii w przedmiocie uzależnienia od alkoholu – 30
Razem – 100
1) Wartość punktowa oferty w kryterium CENA, obliczona będzie zgodnie z poniższym wzorem:
2) najniższa cena wartość punktowa oferty = _______________________________________________________________________________ x 100pkt x 70% cena badanej oferty
3) Wartość punktowa oferty w kryterium DOŚWIADCZENIE, ustalona będzie zgodnie
z poniższymi założeniami:
a) 10 pkt – od 3-4 lat doświadczenia w przeprowadzaniu badania i wydaniu opinii w przedmiocie uzależnienia od alkoholu
b) 20 pkt – od 4-5 lat doświadczenia w przeprowadzaniu badania i wydaniu opinii w przedmiocie uzależnienia od alkoholu
c) 30 pkt powyżej 5 lat doświadczenia w przeprowadzaniu badania i wydaniu opinii w przedmiocie uzależnienia od alkoholu
4) Na potwierdzenie doświadczenia oferent w załączeniu do Formularza ofertowego składa oświadczenie potwierdzające liczbę lat doświadczenia, potwierdzony za zgodność z oryginałem dokument zlecający wykonywanie przedmiotu zamówienia oraz wykaz wykonanych usług w ciągu ostatnich 3 lat.
5) W przypadku złożenia ofert w identycznej cenie i otrzymaniu jednakowej liczby punktów w kryterium DOŚWIADCZENIE, Zamawiający wezwie wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych.
5. DOKUMENTY JAKIE WYKONAWCA POWINIEN DOŁĄCZYC DO OFERTY
1) Wypełniony formularz ofertowy – Załącznik nr 1 do Zapytania,
2) Zaświadczenie wydane przez prezesa Sądu potwierdzające wpis na listę biegłych
sądowych.
3) Odręcznie podpisane oświadczenie o doświadczeniu oferenta wraz z wykazem usług
wykonanych w ciągu ostatnich 3 lat – Załącznik Nr 2 do Zapytania.
oraz:
4) w zakresie części I zamówienia:
– kopię dokumentu potwierdzającego uzyskanie specjalizacji lekarskiej w dziedzinie psychiatrii przez osobę wykonującą czynności biegłego w ramach zamówienia
– kopię decyzji Prezesa Sądu Okręgowego o ustanowieniu osoby wykonującej czynności biegłego w ramach zamówienia, biegłym sądowym w przedmiocie uzależnienia od alkoholu na okres nie krótszy od okresu realizacji zamówienia objętego niniejszym postępowaniem
5) w zakresie części II zamówienia:
– kopię dyplomu ukończenia przez osobę wykonującą czynności biegłego w ramach zamówienia studiów wyższych z zakresu psychologii (dotyczy psychologa) albo kopię certyfikatu specjalisty psychoterapii uzależnień (dotyczy specjalisty psychoterapii uzależnień)
-kopię decyzji Prezesa Sądu Okręgowego o ustanowieniu osoby wykonującej czynności biegłego w ramach zamówienia, biegłym sądowym w przedmiocie uzależnienia od alkoholu na okres nie krótszy od okresu realizacji zamówienia objętego niniejszym postępowaniem
6. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Nie później niż 7 dni od daty podpisania umowy do dnia 31 grudnia 2026 r.
7. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT
1) Oferty będą przyjmowane na Formularzu oferty według załączonego wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do Zapytania.
2) Ofertę należy złożyć do dnia 16.03.2026 r. do godz. 15.30 w formie:
a) elektronicznej na adres e-mail: promocja@miastoryn.pl (dokument skan z podpisem osoby upoważnionej reprezentującej Wykonawcę), lub
b) pisemnej na adres: Urząd Miasta i Gminy w Rynie, ul. Ratuszowa 2, z dopiskiem „Kompleksowa usługa przeprowadzenia badań i wydania wspólnej opinii biegłych sądowych w przedmiocie uzależnienia od alkoholu”. Liczy się data wpływu do Urzędu.
3) Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
4) W niniejszym postępowaniu oferty, oświadczania, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie lub poprzez korespondencję e-mail.
5) O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający powiadomi wykonawców telefonicznie/e-mail.
6) Z Wykonawcami, którzy złożą najkorzystniejszą ofertę zostanie zawarta umowa określająca szczegółowe warunki realizacji zamówienia.
8. INFORMACJE DODATKOWE
1) Osobą upoważnioną do kontaktu z oferentami jest Pani Emilia Kowalewska,
e-mail: promocja@miastoryn.pl.
Burmistrz Miasta i Gminy Ryn
Jarosław Filipek
