| Stanowisko | Imię i nazwisko | Zakres obowiązków | Pokój Nr | Telefon / E-mail |
|
BURMISTRZ MIASTA I GMINY RYN |
Jarosław Filipek | – | 121 | 87 4293960 sekretariat@miastoryn.pl |
|
REFERAT ORGANIZACYJNO-ADMINISTRACYJNO-SPOŁECZNY |
||||
|
Zastępca Burmistrza/ Sekretarz Gminy Kierownik Referatu Organizacyjno – Administracyjno – Społecznego |
Monika Chyła |
Sprawy powierzone przez Burmistrza bieżące kierowanie pracą Urzędu pełnienie funkcji pełnomocnika wyborczego; |
119 | 87 4293974 sekretarz@miastoryn.pl |
|
SEKRETARIAT Stanowisko ds. obsługi sekretariatu |
Anna Pawelczyk | Zaopatrywanie Urzędu w materiały niezbędne w pracy biurowej i na zewnątrz, obsługa sekretariatu, centrali telefonicznej, kserokopiarki, faksu, wydawanie zaświadczeń o stanie rodzinnym i majątkowym, prowadzenie archiwum zakładowego. | 120 | 87 4293960 sekretariat@miastoryn.pl |
|
Stanowisko ds. informatyki |
Dawid Kochański | Obsługa sieci teleinformatycznej i poszczególnych komputerów, administrowanie budynkiem, aktualizacja i wprowadzanie danych na stronie internetowej BIP. | 104 | 87 4297303 informatyk@miastoryn.pl |
|
Stanowisko ds. pracowniczych i mieszkalnictwa |
Joanna Halicka | Zatrudnianie, prowadzenie akt osobowych, bieżące sprawy kadrowe i zwalnianie pracowników (w tym na roboty publiczne i prace interwencyjne), przygotowywanie list płac, ubezpieczenia społeczne, zdrowotne (Płatnik); stanowisko pracy ds. gospodarki komunalnej i mieszkaniowej, sprawy komunalne i mieszkaniowe na terenie miasta i gminy. | 101 | 87 4293962 kadry@miastoryn.pl |
|
Stanowisko ds. obsługi mieszkańców |
Wiesława Wachowska | Sprawowanie nadzoru nad tablicą informacyjną umiejscowioną na parterze Urzędu Miasta i Gminy oraz na zewnątrz budynku, obsługa mieszkańców, przyjmowanie wniosków, podań i innych pism, udzielanie informacji i wyjaśnień mieszkańcom oraz innym osobom odwiedzającym Urząd | 11 | 87 4293972 |
|
Opiekunka dzieci i młodzieży (w drodze do i ze szkoły osób niepełnosprawnych) |
Danuta Laskowska | – | – | – |
|
Sprzątaczka |
Joanna Jurewicz | – | – | – |
|
REFERAT BUDŻETOWO – FINANSOWY |
||||
|
Skarbnik Gminy Kierownik Referatu Budżetowo – Finansowego |
Agnieszka Kozłowska – Budka | Nadzór nad komórką finansową (księgowość budżetowa, księgowość, podatkowa, działalność kasy), kontrola wstępna zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym, dysponowanie środkami pieniężnymi, przygotowywanie uchwał budżetowych i zmian do nich, analiza sprawozdań finansowych jednostek podporządkowanych. | 127 | 87 4293978 skarbnik@miastoryn.pl |
|
Stanowisko ds. księgowości budżetowej |
Renata Kozioł | Księgowość budżetowa, zobowiązania pieniężne Urzędu, ubezpieczenia społeczne, zdrowotne, rozliczanie płac, sprawozdawczość finansowa; | 129 | 87 4293977 ksiegowa@miastoryn.pl |
|
Stanowisko ds. finansowo – księgowych |
Justyna Leonik | Księgowość budżetowa, zobowiązania pieniężne Urzędu, rozliczanie płac, sprawozdawczość finansowa; | 129 | 87 4293977 ksiegowosc@miastoryn.pl |
|
Stanowisko ds. wymiaru podatków |
Monika Furtak | Wymiar podatków: rolnego, leśnego, od nieruchomości, kontrola składanych deklaracji podatkowych, przygotowywanie dokumentacji w sprawach ulg, umorzeń, odroczeń i rat należności podatkowych, | 125 | 87 4293975 podatki@miastoryn.pl |
|
Stanowisko ds. opłat i podatków |
Adriana Ptaszczuk | Księgowość podatkowa, pobór, egzekucja należności podatkowych, współpraca z sołtysami i rozliczanie wpłat pobieranych przez sołtysów, gospodarka drukami ścisłego zarachowania; | 125 | 87 4293976 windykacja@miastoryn.pl |
|
Stanowisko ds. obsługi administracyjno – finansowej placówek oświaty |
Elżbieta Górna Grażyna Brzezińska | Sporządzanie wynagrodzeń nauczycieli i pracowników administracyjno-obsługowych zatrudnionych w Zespole Szkolno-Przedszkolnym w Rynie, prowadzenie kart zarobkowych i wydawanie zaświadczeń dotyczących zatrudnienia, wynagrodzenia i ubezpieczenia zatrudnionych pracowników, sporządzanie dokumentów ubezpieczeniowych, rozliczanie i prowadzenie ewidencji zasiłków chorobowych i innych świadczeń pracowników oświatowych, sporządzanie sprawozdań i przekazywanie danych dotyczących zatrudnienia i wynagrodzenia pracowników oświatowych do GUS, dokumentów do naliczania emerytur, rent i innych świadczeń pracowników oświatowych, formularzy w zakresie obliczania i pobierania podatku dochodowego, przyjmowanie i przygotowywanie projektów decyzji i wystawianie zaświadczeń w zakresie udzielania pomocy finansowej uczniom, wykonywanie obowiązków związanych z wprowadzaniem danych do Systemu Informacji Oświatowej, wykonywanie obowiązków głównego księgowego Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Rynie, udzielanie kontrasygnaty w stosunku do czynności prawnych podejmowanych przez Dyrektora Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Rynie, prowadzenie rachunkowości zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami oraz gospodarki finansowej jednostki, analiza wykorzystania środków przewidzianych dla jednostki oświatowej z budżetu i innych będących w dyspozycji, dokonywanie kontroli operacji gospodarczych jednostek stanowiących przedmiot księgowań, opracowywanie sprawozdań finansowych i ich analiza z zakresu oświaty, współpraca z ZUSem i Urzędem Skarbowym, współdziałanie z właściwymi organami administracji rządowej i samorządowej, prowadzenie księgi środków trwałych i ksiąg inwentarzowych, zgłaszanie kierownikowi jednostki naruszenie dyscypliny budżetowej, prowadzenie ewidencji należnych wpłat z tytułu: czynszów, ogrzewania, zużycia wody przez poszczególnych użytkowników mieszkań szkolnych, rozliczanie kosztów korzystania dzieci z Gminy Ryn z przedszkoli w innych gminach, wykonywanie obowiązków dotyczących dofinansowania pracodawcom kosztów kształcenia młodocianych pracowników. | 118 | 87 429 39 73 finansezsp@miastoryn.pl kadryzsp@miastoryn.pl |
|
REFERAT INWESTYCJI I ROZWOJU GMINY |
||||
|
Kierownik Referatu Inwestycji i Rozwoju Gminy |
Andrzej Żmijewski | Organizowanie, nadzorowanie i kontrolowanie prac Referatu gospodarczego i rozwoju gminy. Praca w zakresie inwestycji oraz pozyskiwanie środków z zewnątrz, prowadzenie rejestru procedur przetargowych prowadzonych w Gminie, organizowanie przetargów na potrzeby Urzędu (usługi i zakupy) zgodnie z wymogami ustawy o zamówieniach publicznych, pozyskiwanie funduszy strukturalnych i pomocowych dla Gminy, nadzór nad prowadzonymi inwestycjami w Gminie Ryn. | 126 | 87 4293970 inwestycje@miastoryn.pl |
|
Stanowisko ds. środowiska |
Natalia Głowacz | Realizacja zadań wynikających z przepisów w zakresie ochrony środowiska, z prawa wodnego, ochrony przyrody, ochrony gruntów rolnych i leśnych, przepisów o odpadach. Nadzorowanie gospodarki łowieckiej i realizacja zadań wynikających z prawa łowieckiego. Realizacja zadań w zakresie utrzymania porządku i czystości na terenie gminy. Zadania w zakresie zaopatrzenia w wodę i odprowadzania ścieków na terenie Gminy, realizacja zadań Gminy wynikających z przepisów dotyczących zbiorowego zaopatrzenia w wodę i odprowadzania ścieków. Przygotowywanie i realizacja projektów Gminnego Programu Opieki nad Zwierzętami. | 128 | 87 4293979 srodowisko@miastoryn.pl |
|
Stanowisko ds. gospodarczych i promocji |
Emilia Kowalewska | Działalność promocyjno – informacyjna na rzecz rozwoju gospodarczego Gminy. Redagowanie i prowadzenie strony internetowej miasta. Współpraca z Punktem Informacji Turystycznej. Pełnienie funkcji koordynatora Cittaslow w Gminie. Dokonywanie wpisów do Centralnej Ewidencji Działalności Gospodarczej, w systemie informatycznym, zmian, zawieszeń, wznowień i wykreśleń. Wydawanie licencji na przewozy osobowe taxi. Wykonywanie zadań wynikających z Ustawy o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi. Prowadzenie rejestru instytucji kultury i jego aktualizacja oraz współpraca z gminnymi instytucjami kultury. Ewidencjonowanie i wydawanie zaświadczeń dot. obiektów świadczących usługi hotelarskie (gospodarstwa agroturystyczne i inne). Zadania w zakresie realizacji ustawy o działalności pożytku publicznego i wolontariacie. | 103 | 87 429 39 71 promocja@miastoryn.pl |
|
Stanowisko ds. inwestycji |
Natalia Świder | Stały monitoring możliwości pozyskiwania środków zewnętrznych w ramach funduszy Unii Europejskiej oraz innych źródeł, sporządzanie wniosków o dofinansowanie inwestycji gminnych ze środków Unii Europejskiej i innych, monitorowanie złożonych wniosków (w tym sporządzanie sprawozdań z ich realizacji), prowadzenie rejestru procedur przetargowych prowadzonych w Gminie, zapewnienie wykonania ustawy o zamówieniach publicznych Urzędu w powyższym zakresie, w tym prowadzenie odpowiednich procedur związanych z realizacją zamówień publicznych. | 126 | 87 4293970 inwestycje@miastoryn.pl |
|
Stanowisko ds. ppoż. i drogownictwa |
Krzysztof Ptaszczuk | Modernizacja i konserwacja dróg gminnych, wydawanie zezwoleń na zajęcie pasa drogowego, zarządzanie siecią dróg gminnych. Wydawanie decyzji na budowę zjazdów z dróg gminnych i zezwoleń na umieszczanie reklam na terenie gminny Ryn. Nadzór nad pracownikami zatrudnionymi w ramach robót publicznych i prac interwencyjnych, prowadzenie akcji zimowej na drogach gminnych. Realizacja spraw w zakresie przepisów o ochronie przeciwpożarowej, w tym zapewnienie realizacji zadań dotyczących funkcjonowania ochotniczej straży pożarnej. | 108 | 87 4293966 drogi@miastoryn.pl |
|
Konserwator i kierowca |
Kamil Pawelczyk | – | – | – |
|
Konserwator i kierowca |
Mirosław Jaszcz | – | – | – |
|
Pracownik gospodarczy, kierowca |
Leszek Możdżeń | – | – | – |
|
SAMODZIELNE STANOWISKA |
||||
|
Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego |
Ewa Büttner | Zadania wynikające z ustaw o aktach stanu cywilnego, stosunkach Państwa do kościołów, związków wyznaniowych (akty urodzenia, małżeństwa, zgonu, zaświadczenia o braku okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa, o możliwości zawarcia małżeństwa za granicą), wpisy akt sporządzonych za granicą do ksiąg polskich; | 106 | 87 4293969 usc2@miastoryn.pl |
|
Stanowisko ds. obywatelskich |
Patrycja Gadomska | Ewidencja ludności (zameldowanie, wymeldowanie, urodzenia, małżeństwa, zgony), nadawanie numeracji PESEL, sprawy cudzoziemców, prowadzenie stałego rejestru wyborców (sporządzanie spisów wyborców na potrzeby wyborów), sporządzanie wykazów dzieci na potrzeby oświaty, ewidencja i rejestracja przedpoborowych, przedterminowe zwolnienia z wojska, sprawy żołnierzy rezerwy, zezwolenia na zbiórki publiczne (rozliczanie), zezwolenia na imprezy masowe; | 107 | 87 4293968 usc@miastoryn.pl |
|
Stanowisko ds. obsługi Rady Miejskiej |
Anna Jurczyk | Gromadzenie materiałów pod obrady Rady Miejskiej, protokołowanie obrad komisji, sesji; | 115 | 87 4297301 rada@miastoryn.pl |
|
Stanowisko pracy ds. planowania przestrzennego |
Paulina Żmijewska | Przygotowywanie decyzji o warunkach zabudowy terenu, przygotowywanie dokumentacji do opracowania planu przestrzennego zagospodarowania miasta i gminy, współpraca z konserwatorem zabytków | 128 | 87 4293979 plan@miastoryn.pl |
|
Stanowisko ds. gospodarki nieruchomościami |
Natalia Bitowt | Gospodarowanie nieruchomościami stanowiącymi mienie komunalne gminy, obrót nieruchomościami (dzierżawy, sprzedaż, przejęcia na mienie komunalne), nadawanie numeracji nieruchomościom, naliczanie czynszów, egzekucja należności, podział i rozgraniczenia nieruchomości, współpraca z Oddziałem Geodezji w Starostwie, notariuszami; | 102 | 87 4293964 grunty@miastoryn.pl |
|
Stanowisko ds. obronnych i ogólno-organizacyjnych |
Wiktoria Pesta | Zapewnienie niezbędnej pomocy Burmistrzowi jako szefowi Obrony Cywilnej Gminy, przygotowywanie ludności i mienia komunalnego na wypadek wojny i zagrożeń w czasie pokoju, zapewnienie niezbędnej pomocy Burmistrzowi przy czynnościach związanych z wykonywaniem powszechnego obowiązku obrony oraz współdziałanie w tych sprawach z organami wojskowymi, opracowywanie struktury organizacyjnej, zakresu obowiązków oraz propozycji składu personalnego jak również zabezpieczenia logistycznego Gminnego Centrum Zarządzania Kryzysowego na podstawie przepisów ustawy z dnia 18 kwietnia 2002 roku o stanie klęski żywiołowej oraz ustawy z dnia 26 kwietnia 2007 r. o zarządzaniu kryzysowym. Wykonywanie czynności z zakresu obsługi Gminnego Centrum Zarządzania Kryzysowego w przygotowywaniu i koordynacji akcji ratunkowych w przypadkach zagrożeń i awarii oraz usuwania ich skutków, prowadzenie kancelarii tajnej Urzędu. | 109 | 87 4297302 obrona@miastoryn.pl |
